一鼎科技推行ERP初見成效

元月9日上午，一鼎科技ERP推行小組在公司會(huì)議室召開了第一階段推行工作總結(jié)會(huì)。會(huì)議由財(cái)務(wù)部經(jīng)理梁瑞蘊(yùn)主持，公司董事長(zhǎng)馮競(jìng)浩、副總經(jīng)理廖衛(wèi)平和各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員參加了這次會(huì)議。

ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)。

2013年9月11日，為加快信息化管理步伐，提高工作質(zhì)量和效率，提升管理水平，一鼎科技構(gòu)建ERP管理體系的工作正式啟動(dòng)。在咨詢老師的輔導(dǎo)下，ERP推行小組根據(jù)ERP的特點(diǎn)和模塊功能，結(jié)合公司的實(shí)際情況，卓有成效地在商務(wù)部、財(cái)務(wù)部、工程中心、倉庫、生產(chǎn)車間、PMC部、質(zhì)檢部等開展了ERP的推行工作。而這次總結(jié)會(huì)議，正是體現(xiàn)ERP推行小組兌現(xiàn)在三個(gè)月時(shí)間里完成ERP平臺(tái)搭建和實(shí)現(xiàn)相應(yīng)模塊運(yùn)行所作的承諾。事實(shí)上，ERP系統(tǒng)已于2014年1月1日成功地完成了與舊工作系統(tǒng)的切換，且運(yùn)行狀態(tài)良好。

會(huì)上，ERP推行小組咨詢老師，就公司自ERP啟動(dòng)以來的推行工作和相關(guān)模塊的運(yùn)作情況作了詳細(xì)的總結(jié)和介紹;同時(shí)，為下一階段的工作和將要擬建、完善的管理模塊梳理了方向和思路，如徹底告別手工記賬、建立人力資源模塊、開發(fā)決算和預(yù)算功能等;此外，他還就各部門提出的問題和存在的問題作了簡(jiǎn)明扼要的解答與分析。

在談到合作時(shí)，咨詢老師對(duì)公司各部門的支持力度表示了感謝和贊揚(yáng)，對(duì)一鼎人的學(xué)習(xí)能力給予了贊許，并對(duì)整個(gè)ERP工作的推進(jìn)速度給予了極高的評(píng)價(jià)。他認(rèn)為，雖然一鼎科技在推行過程中，也遇到了其他公司遇到的問題，但是在困難和問題面前，一鼎人卻表現(xiàn)出了與眾不同的積極態(tài)度，因此，僅用了比其他公司少得多的時(shí)間，便初見成效。

財(cái)務(wù)部經(jīng)理梁瑞蘊(yùn)在總結(jié)時(shí)強(qiáng)調(diào)，ERP推行工作是否有成效，各部門的領(lǐng)導(dǎo)是否給予重視非常重要。這種重視不僅僅是對(duì)這項(xiàng)工作的支持和對(duì)人員的優(yōu)先配置，而是要以身作則，主動(dòng)了解、學(xué)習(xí)，甚至掌握ERP的操作要領(lǐng)。因?yàn)椋旅娌僮魅藛T的工作只是停留在相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入和讀取上，而部門領(lǐng)導(dǎo)的全局觀和對(duì)過程、節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控，則更能推進(jìn)整個(gè)工作的開展和整個(gè)管理水平的提升。

最后，董事長(zhǎng)馮競(jìng)浩就前階段的推進(jìn)工作談了他的看法。

他指出，ERP平臺(tái)的搭建對(duì)公司肯定有益，但也一定存在需要不斷改善的地方。完善的過程，就是不斷學(xué)習(xí)和不斷提升的過程。不能因?yàn)椴煌晟凭彤a(chǎn)生恐懼，也不能因?yàn)闆]有接觸過就產(chǎn)生排斥。別人有的，一鼎人也應(yīng)該有，別人會(huì)的，一鼎人也一定會(huì)，絕不能等到什么事情都100%完善，什么條件都100%成熟的時(shí)候才去行動(dòng)。

為了強(qiáng)調(diào)這個(gè)觀點(diǎn)，馮董打了一個(gè)形象的比喻：一個(gè)人想駕駛一輛新車，不可能因?yàn)檫€沒有領(lǐng)到駕駛證而放棄，也不可能因?yàn)閾?dān)心交通法規(guī)嚴(yán)格而放棄，更不可能因?yàn)檫€不夠熟練而放棄。他完全可以邊練習(xí)、邊熟悉、邊提升，上不了高速公路，就走普通公路，總會(huì)熟能生巧的。

為鼓勵(lì)員工的積極性和慶賀ERP工作的初見成效，馮董表示，公司將對(duì)那些在推進(jìn)ERP工作當(dāng)中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)他們?cè)俳釉賲枺賱?chuàng)佳績(jī)。

(總經(jīng)辦 陳新華)